Eine Kantenerkennung sorgt für die automatische Entzerrung sowie das korrekte Ausschneiden der fotografierten Papierbelege. © Gabor Botha/BMD
Unternehmen profitieren von der Usability-Experience bei der Zeiterfassung und beim Beleghochladen via Smartphone.
Seit kurzem gibt es bei BMD die neue BMD Go App, mit der neben einer optimierten Zeiterfassung jetzt auch Rechnungen und Dokumente einfach am Handy oder Tablet zu erfassen sind. BMD erweitert parallel die Produktpalette um „my BMD Com“ – die mobile Anwendung für die Zusammenarbeit mit Steuerberatungskanzleien. „Ob Unternehmen, Kanzleien oder Mandanten: Anwenderinnen und Anwender profitieren von den Vorzügen der neuen App BMD Go und von my BMD Com, da sie Belege und Daten nun auch auf mobilen Geräten rasch erfassen können“, erläutert Wolfgang Foißner, Verkaufsleiter BMD. BMD Go berücksichtigt Datenbesitzer, unterstützt die Verwaltung mehrerer Benutzerprofile bzw. Log-ins, ermöglicht die einfache Anmeldung mittels QR-Code (Voraussetzung ist die Nutzung des BMD Portals) und realisiert die sichere und bequem biometrische Authentifizierung auf dem Smartphone.
Einfache Bearbeitung der Belege am Smartphone
Die in der neuen App hochgeladenen Belege können auf Knopfdruck in der BMD Buchhaltung, im BMD Com BaKaWa (Bank-Kassa-Wareneingangsbuch) oder für die Durchführung des Jahresabschlusses weiterverarbeitet werden. Die neuen Features vereinen benutzerfreundliche Bedienung, Performance und Funktion – und das mit einer kompletten Integration in die BMD-Welt. Usability-Experience steht im Anforderungskatalog ganz oben. Foißner legt klar, „dass noch in keinem BMD-Projekt so intensiv an der Ausformung des Interface gearbeitet wurde wie bei BMD Go. Ziel ist es, die BMD Produkte für die User noch bequemer zu machen, quasi das Schweizer Taschenmesser bei betriebswirtschaftlicher Software.“
Umfassende Scan-Funktion
Besonderes Augenmerk der neuen Ergänzungen für mobile Geräte liegt auf der umfassenden Scan-Funktion. Anwenderinnen und Anwender fotografieren nicht einfach nur mehrere Seiten rasch mit der Smartphone-Kamera, denn eine moderne Kantenerkennung sorgt außerdem für die automatische Entzerrung sowie das korrekte Ausschneiden der fotografierten Papierbelege. Damit können bereits am Smartphone vorhandene Bilder oder PDF-Dateien gleichermaßen verarbeitet werden. Die hochgeladenen Belege können direkt auf dem Smartphone beschlagwortet werden. Diese stehen dann umgehend in BMD Com zur Verfügung. Kanzleien und Mandanten arbeiten mit einem leistungsfähigen Werkzeug, mit dem sie Belege digital und einfach erfassen sowie für die Buchhaltung oder die Bilanzierung und Steuererklärung anliefern können.
Verbesserte Funktionen in der mobilen Zeiterfassung
Die bewährten Funktionen der Zeiterfassung sind in der neuen BMD Go App um praktische Features erweitert. Unternehmen profitieren ab sofort von der Möglichkeit, mehrere Personen mit nur einer einzigen Eingabe zu buchen, um diese z. B. zu einem bestimmten Arbeitsprojekt zuzuordnen. Ein Grund, warum Baufirmen dieses Feature gerne verwenden. Zusätzlich bietet die neue Zeiterfassung auch deutlich optimierte Suchfunktionen.
Gewischt, gebucht, erledigt
Feinheiten, wie die Schnellbuchung mittels Wischen, ermöglichen eine Erfassung der Zeitbuchungen innerhalb von Sekunden. Abgerundet ist die verbesserte Zeiterfassung der BMD Go App mit der Möglichkeit, Dokumente bei Zeitbuchungen durch einfaches Fotografieren anzuhängen. So können z. B. Zeitbestätigungen direkt bei Arztbuchungen hinzugefügt werden.
Deutlich einfachere Zusammenarbeit mit der Steuerberatungskanzlei
Mit my BMD Com gibt es in Kürze eine neue Generation der Mandantenplattform mit Fokus auf KMUs, was die Zusammenarbeit zwischen Steuerberatungskanzleien und Mandanten noch weiter erleichtert. Es ist möglich, die Belege direkt über Smartphone zu erfassen oder diese in my BMD Com hochzuladen, wobei das Programm Rechnungsmerkmale automatisch erkennt. Vom Abfotografieren eines Belegs bis hin zur zeitgerechten Überweisung mittels Bankenanbindung und Übermittlung der Dokumente an die Kanzlei können alle Arbeitsschritte per Knopfdruck direkt am Smartphone oder Tablet erledigt werden.
Auch Bankanbindungen können komfortabel ins System integriert werden und sind auf allen Devices und Betriebssystemen verfügbar. Damit können Überweisungen rasch und einfach über das Smartphone durchgeführt werden. My BMD Com vereinfacht zudem die Prozesse in digitalen Teams. Das Abarbeiten gemeinsamer Aufgaben – z. B. im Bereich Jahresabschluss oder beim Unterschreiben von Dokumenten – ist nun über mobile Geräte möglich. Darüber hinaus beinhaltet my BMD Com nicht zuletzt auch sichere Möglichkeiten zum Informations- und Datenaustausch inklusive Chat-Funktion. (red.)
www.bmd.com